Ad ogni osservazione di una specie rara da segnalare al CIR è opportuno compilare una scheda di segnalazione da inviare a :

Andrea Corso / C.I.R. (Comitato Italiano Rarità)
Via Camastra, 10
96100 Siracusa

oppure a

Daniele Occhiato
Via Dell'Argingrosso
Firenze

Tale scheda dovrà essere il più dettagliata possibili e riportare i seguenti dati :

- Specie
- Data
- Località
- Osservatori; distinguendo in chi ha trovato per primo la specie, chi l'ha identificata e altri oss.
- Condizioni di luce, meteo, distanza, durata osservazione e altri dettagli utili.
- Aspetto generale dell'uccello
- Forma, struttura, jizz
- Descrizione particolareggiata dei caratteri notati
- Identificazione (perchè si ritiene sia la specie proposta e distinzione da latre simili)
- Esperienze precedenti con la specie

A titolo di esempio è possibile utilizzare il modello allegato (Scheda CIR)